Affärer över gränserna kräver ordning

Att driva företag idag innebär nästan oundvikligen att förr eller senare göra affärer med utlandet. Leverantörer i ett land, kunder i ett annat och samarbetspartners i ett tredje. Det är en fantastisk möjlighet för svenska bolag, men det ställer också nya krav på hur vi hanterar våra dokument och överenskommelser. Vi har den senaste tiden fått flera frågor om just detta, så idag tänkte vi dela med oss av några erfarenheter.

Avtalet är grunden i varje affär

Ett handslag i all ära, men i internationella sammanhang är det skrivna avtalet allt. Det reglerar leveransvillkor, betalningar, ansvar och vad som händer om något går snett. Problemet uppstår när parterna inte delar språk. Ett avtal som bara ena parten förstår fullt ut är en risk för båda, och vid en eventuell tvist kan otydligheter bli mycket kostsamma. Därför är professionell översättning av avtal något vi alltid rekommenderar företag som tar steget ut på nya marknader. Juridiska texter är fulla av facktermer där minsta nyansskillnad kan förändra innebörden, och det är inget man ska chansa med.

Ett konkret exempel: ett mindre svenskt bolag vi känner väl inledde förra året ett samarbete med en distributör i Lyon. Den franska parten krävde att samtliga avtalshandlingar skulle finnas på franska i bestyrkt form, och bolaget anlitade då en auktoriserad översättning till franska av hela avtalspaketet. Det som först kändes som ett krångligt krav visade sig bygga förtroende mellan parterna, eftersom båda visste exakt vad de skrivit under på. Samarbetet rullar idag på utan friktion.

Tre råd inför internationella samarbeten

Avslutningsvis vill vi skicka med tre konkreta råd. För det första, planera in tid för översättning i affärsprocessen, det är inget som ska hastas fram sista veckan före signering. För det andra, använd alltid en översättare med juridisk kompetens och officiell behörighet när det gäller bindande dokument. För det tredje, se översättningen som en investering snarare än en kostnad. Ett tydligt avtal på båda parters språk är billig försäkring jämfört med en internationell tvist.

Världen krymper och möjligheterna växer. Med rätt förberedelser kan även små bolag göra stora affärer långt utanför Sveriges gränser. Lycka till därute!

---

Andra inlägg

• Lämna hemmet utan stress
• Små vanor som gör bilägandet enklare
• Detaljerna avgör helheten
• Små steg gör stor skillnad vid flytt
• Moderna fönster som sparar energi och höjer trivseln
• En flytt utan huvudvärk
• Ett rent avslut – varför flyttstädning förtjänar större uppmärksamhet
• Mitt första besök hos tandläkaren på flera år – så gick det till
• När gott blir ont
• Dags för examensfest